Politica de confidențialitate
Ultima actualizare: 27 octombrie 2026
Această politică explică ce date personale prelucrează Map Design SRL atunci când vizitați mapdesign.ro, când ne cereți o ofertă sau ne contactați și când lucrăm pentru dumneavoastră, de ce le prelucrăm, cui le transmitem, cât timp le păstrăm și ce drepturi aveți. Ea se aplică în temeiul Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și al legislației române privind protecția datelor.
1. Cine suntem
Operatorul datelor este Map Design SRL, cu sediul social în Timișoara, Calea Aradului nr. 18, județul Timiș, CUI RO17581447, nr. de înregistrare J35/1604/2005. Pentru orice întrebare legată de datele dumneavoastră ne puteți scrie la office@mapdesign.ro sau ne puteți suna la +40 749 031 223.
2. Ce date prelucrăm și de unde le avem
Cererea de ofertă. Când completați formularul de ofertă, primim datele pe care le introduceți: numele, telefonul, adresa de e-mail, localitatea, lucrarea dorită, descrierea, termenul și calitatea în care ne contactați. Dacă desenați zona pe hartă, primim și conturul, adresa găsită și suprafața. Dacă atașați documente (de exemplu un extras de carte funciară sau un act de proprietate), le primim și pe acestea, cu datele pe care le conțin. Împreună cu cererea se înregistrează pagina de pe care a fost trimisă, pagina de intrare pe site și sursa vizitei (de exemplu o căutare sau o reclamă).
Formularul de contact. Numele, adresa de e-mail, telefonul, subiectul și mesajul.
Abonarea la noutăți. Adresa de e-mail, dacă bifați abonarea.
Telefon, e-mail și WhatsApp. Numărul de telefon sau adresa de e-mail și ce ne comunicați direct. Butonul WhatsApp deschide conversația în aplicația WhatsApp, cu adresa paginii de pe care ați pornit.
Lucrarea propriu-zisă. Pentru documentațiile de cadastru și intabulare, legea ne obligă să lucrăm cu datele de identificare ale proprietarilor (nume, CNP, adresă, actul de identitate) și cu actele de proprietate. Pentru măsurătorile din teren prelucrăm datele imobilului și, dacă este cazul, datele persoanelor care ne permit accesul.
Dovada acordului. Când bifați acordul pentru prelucrarea datelor, păstrăm data, versiunea textului acceptat, tipul browserului și o formă prescurtată, ireversibilă, a adresei IP.
Navigarea pe site. Statistica vizitelor și cookie-urile sunt descrise în Politica de cookie-uri.
3. De ce le prelucrăm și pe ce temei
| Scop | Temei legal (GDPR) |
| Răspunsul la cererea de ofertă sau la mesaj, pregătirea ofertei | Demersuri făcute la cererea dumneavoastră înainte de încheierea contractului — art. 6 alin. (1) lit. (b) |
| Executarea lucrării: măsurători, documentații, depunerea la OCPI | Executarea contractului — art. 6 alin. (1) lit. (b); obligații legale în domeniul cadastrului — art. 6 alin. (1) lit. (c) |
| Facturare, contabilitate, arhivarea documentațiilor | Obligații legale — art. 6 alin. (1) lit. (c) |
| Trimiterea noutăților prin e-mail | Consimțământul dumneavoastră — art. 6 alin. (1) lit. (a) |
| Statistica vizitelor și măsurarea reclamelor | Consimțământul dumneavoastră, dat prin bannerul de cookie-uri — art. 6 alin. (1) lit. (a) |
| Protejarea formularelor împotriva mesajelor automate și securitatea site-ului | Interesul nostru legitim — art. 6 alin. (1) lit. (f) |
| Apărarea unor drepturi în cazul unei dispute | Interesul nostru legitim — art. 6 alin. (1) lit. (f) |
Nu luăm decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată care să producă efecte juridice asupra dumneavoastră. Textul din documentele atașate poate fi citit automat, pe serverele noastre, doar ca să pregătim oferta mai repede; oferta o face întotdeauna un om.
4. Cui transmitem datele
Nu vindem și nu închiriem datele dumneavoastră. Le transmitem doar acolo unde este nevoie:
- Autorităților: Oficiului de Cadastru și Publicitate Imobiliară (OCPI) și Agenției Naționale de Cadastru și Publicitate Imobiliară (ANCPI), pentru recepția documentațiilor, precum și altor autorități, atunci când legea ne obligă;
- Furnizorilor care lucrează pentru noi, numai cât este necesar și pe bază de contract: firma care găzduiește site-ul și serverul de e-mail, Google (e-mail, Google Analytics, Google Ads, Google Maps, Google Fonts, Google Translate), Microsoft (Clarity), Cloudflare (Turnstile), Intuit Mailchimp (abonarea la noutăți), Mapbox (harta portofoliului), programul de facturare și contabilul firmei.
Cererile de ofertă și documentele atașate se păstrează pe serverele proprii ale firmei, în România, nu la furnizori externi; furnizorii primesc doar notificarea prin e-mail.
5. Transferuri în afara Uniunii Europene
Unii dintre furnizorii de mai sus (Google, Microsoft, Cloudflare, Intuit Mailchimp, Mapbox) pot prelucra date în Statele Unite. Transferurile se fac în baza Cadrului UE–SUA privind protecția datelor (EU–US Data Privacy Framework), pentru companiile certificate, sau a clauzelor contractuale standard aprobate de Comisia Europeană.
6. Cât timp păstrăm datele
- Cererile de ofertă și mesajele care nu se transformă într-o lucrare: 3 ani de la ultimul contact — cât durează termenul general în care se pot ridica pretenții legate de ele —, apoi se șterg;
- Datele clienților și documentațiile întocmite: pe durata contractului și apoi cât cer legislația cadastrului și răspunderea profesională pentru lucrările executate;
- Documentele contabile (facturi, contracte): 10 ani, conform Legii contabilității nr. 82/1991;
- Abonarea la noutăți: până vă dezabonați, din legătura aflată în fiecare mesaj;
- Dovada acordului: cât păstrăm datele la care se referă, plus 3 ani;
- Statistica vizitelor: cel mult 14 luni, conform setărilor Google Analytics.
7. Cum protejăm datele
Site-ul folosește conexiune criptată (HTTPS), iar formularele sunt protejate împotriva mesajelor automate. Datele din cereri și din lucrări stau pe serverele firmei, cu acces restrâns la persoanele care lucrează efectiv cu ele, iar copiile de siguranță sunt criptate. Nicio măsură nu oferă însă o siguranță absolută; dacă se produce o încălcare a securității care vă poate afecta, vă anunțăm și anunțăm autoritatea, conform legii.
8. Drepturile dumneavoastră
În condițiile prevăzute de GDPR aveți dreptul:
- să aflați ce date avem despre dumneavoastră și să primiți o copie (art. 15);
- să cereți corectarea datelor greșite (art. 16);
- să cereți ștergerea datelor, când nu mai există un motiv legal pentru păstrarea lor (art. 17);
- să cereți restricționarea prelucrării (art. 18);
- să primiți datele într-un format care poate fi citit automat sau să cereți transmiterea lor altui operator (art. 20);
- să vă opuneți prelucrării bazate pe interesul nostru legitim (art. 21);
- să vă retrageți oricând consimțământul, fără să fie afectată prelucrarea făcută înainte.
Solicitările se trimit la office@mapdesign.ro și primesc răspuns în cel mult o lună. Putem cere informații suplimentare pentru a vă confirma identitatea.
Dacă apreciați că drepturile vă sunt încălcate, puteți depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, B-dul G-ral Gheorghe Magheru nr. 28–30, sector 1, București, dataprotection.ro.
9. Minori
Serviciile noastre nu se adresează persoanelor sub 16 ani și nu colectăm intenționat date despre ele prin site.
10. Modificarea politicii
Actualizăm această politică atunci când se schimbă serviciile folosite, modul în care lucrăm sau legislația. Data ultimei actualizări este afișată la începutul paginii.
11. Contact
Map Design SRL
Sediul social: Calea Aradului nr. 18, Timișoara, județul Timiș
Biroul: str. Martir Sebastian Iordan nr. 1, ap. 4, Timișoara 300049
CUI RO17581447 · J35/1604/2005
office@mapdesign.ro · +40 749 031 223
