Datenschutzerklärung
Letzte Aktualisierung: 27. Oktober 2026
Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche personenbezogenen Daten die Map Design SRL verarbeitet, wenn Sie mapdesign.ro besuchen, wenn Sie ein Angebot anfragen oder uns kontaktieren und wenn wir für Sie tätig werden, warum wir sie verarbeiten, an wen wir sie weitergeben, wie lange wir sie aufbewahren und welche Rechte Sie haben. Sie gilt auf Grundlage der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) und der rumänischen Datenschutzvorschriften.
1. Wer wir sind
Verantwortlicher für die Daten ist die Map Design SRL, mit Sitz der Gesellschaft in Timișoara, Calea Aradului nr. 18, Kreis Timiș, CUI RO17581447, Registernummer J35/1604/2005. Bei Fragen zu Ihren Daten können Sie uns an office@mapdesign.ro schreiben oder uns unter +40 749 031 223 anrufen.
2. Welche Daten wir verarbeiten und woher wir sie haben
Angebotsanfrage. Wenn Sie das Angebotsformular ausfüllen, erhalten wir die von Ihnen eingegebenen Daten: Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Ort, gewünschte Leistung, Beschreibung, Frist und die Eigenschaft, in der Sie uns kontaktieren. Wenn Sie das Gebiet auf der Karte einzeichnen, erhalten wir auch den Umriss, die gefundene Adresse und die Fläche. Wenn Sie Dokumente anhängen (zum Beispiel einen Grundbuchauszug oder einen Eigentumsnachweis), erhalten wir auch diese mit den darin enthaltenen Daten. Zusammen mit der Anfrage werden die Seite, von der sie gesendet wurde, die Einstiegsseite auf der Website und die Quelle des Besuchs (zum Beispiel eine Suche oder eine Anzeige) erfasst.
Kontaktformular. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Betreff und Nachricht.
Newsletter-Abonnement. Die E-Mail-Adresse, wenn Sie das Abonnement ankreuzen.
Telefon, E-Mail und WhatsApp. Die Telefonnummer oder E-Mail-Adresse und das, was Sie uns direkt mitteilen. Die WhatsApp-Schaltfläche öffnet die Unterhaltung in der WhatsApp-App, mit der Adresse der Seite, von der Sie gestartet sind.
Die eigentliche Leistung. Für Kataster- und Grundbucheintragungsunterlagen verpflichtet uns das Gesetz, mit den Identifikationsdaten der Eigentümer (Name, CNP, Adresse, Ausweisdokument) und mit den Eigentumsnachweisen zu arbeiten. Für Vermessungen vor Ort verarbeiten wir die Daten der Immobilie und gegebenenfalls die Daten der Personen, die uns den Zugang ermöglichen.
Nachweis der Einwilligung. Wenn Sie die Einwilligung in die Datenverarbeitung ankreuzen, speichern wir das Datum, die Version des akzeptierten Textes, den Browsertyp und eine gekürzte, nicht umkehrbare Form der IP-Adresse.
Nutzung der Website. Die Besuchsstatistik und die Cookies sind in der Cookie-Richtlinie beschrieben.
3. Warum wir sie verarbeiten und auf welcher Rechtsgrundlage
| Zweck | Rechtsgrundlage (DSGVO) |
| Beantwortung der Angebotsanfrage oder der Nachricht, Erstellung des Angebots | Vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage — Art. 6 Abs. 1 lit. b |
| Ausführung der Leistung: Vermessungen, Unterlagen, Einreichung beim Amt für Kataster und Grundbuch (OCPI) | Vertragserfüllung — Art. 6 Abs. 1 lit. b; rechtliche Verpflichtungen im Bereich des Katasters — Art. 6 Abs. 1 lit. c |
| Rechnungsstellung, Buchhaltung, Archivierung der Unterlagen | Rechtliche Verpflichtungen — Art. 6 Abs. 1 lit. c |
| Versand von Neuigkeiten per E-Mail | Ihre Einwilligung — Art. 6 Abs. 1 lit. a |
| Besuchsstatistik und Messung von Anzeigen | Ihre über das Cookie-Banner erteilte Einwilligung — Art. 6 Abs. 1 lit. a |
| Schutz der Formulare vor automatisierten Nachrichten und Sicherheit der Website | Unser berechtigtes Interesse — Art. 6 Abs. 1 lit. f |
| Verteidigung von Rechten im Streitfall | Unser berechtigtes Interesse — Art. 6 Abs. 1 lit. f |
Wir treffen keine ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhenden Entscheidungen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten. Der Text in angehängten Dokumenten kann auf unseren Servern automatisch ausgelesen werden, lediglich damit wir das Angebot schneller vorbereiten können; das Angebot erstellt immer ein Mensch.
4. An wen wir die Daten weitergeben
Wir verkaufen und vermieten Ihre Daten nicht. Wir geben sie nur dort weiter, wo es erforderlich ist:
- An Behörden: an das Amt für Kataster und Grundbuch (OCPI) und die Nationale Agentur für Kataster und Grundbuch (ANCPI) zur Abnahme der Unterlagen sowie an andere Behörden, wenn das Gesetz uns dazu verpflichtet;
- An Dienstleister, die für uns tätig sind, nur soweit erforderlich und auf vertraglicher Grundlage: das Unternehmen, das die Website und den E-Mail-Server hostet, Google (E-Mail, Google Analytics, Google Ads, Google Maps, Google Fonts, Google Translate), Microsoft (Clarity), Cloudflare (Turnstile), Intuit Mailchimp (Newsletter-Abonnement), Mapbox (Portfolio-Karte), das Rechnungsprogramm und den Buchhalter des Unternehmens.
Angebotsanfragen und angehängte Dokumente werden auf den eigenen Servern des Unternehmens in Rumänien gespeichert, nicht bei externen Anbietern; die Anbieter erhalten lediglich die Benachrichtigung per E-Mail.
5. Übermittlungen außerhalb der Europäischen Union
Einige der oben genannten Anbieter (Google, Microsoft, Cloudflare, Intuit Mailchimp, Mapbox) können Daten in den Vereinigten Staaten verarbeiten. Die Übermittlungen erfolgen auf Grundlage des EU-US-Datenschutzrahmens (EU–US Data Privacy Framework) für zertifizierte Unternehmen oder der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln.
6. Wie lange wir die Daten aufbewahren
- Angebotsanfragen und Nachrichten, aus denen kein Auftrag wird: 3 Jahre ab dem letzten Kontakt — so lange läuft die allgemeine Frist, in der damit zusammenhängende Ansprüche geltend gemacht werden können —, danach werden sie gelöscht;
- Kundendaten und erstellte Unterlagen: für die Dauer des Vertrags und danach so lange, wie es die Katastervorschriften und die Berufshaftung für die ausgeführten Leistungen verlangen;
- Buchhaltungsunterlagen (Rechnungen, Verträge): 10 Jahre gemäß dem Buchführungsgesetz Nr. 82/1991;
- Newsletter-Abonnement: bis Sie sich über den Link in jeder Nachricht abmelden;
- Nachweis der Einwilligung: so lange, wie wir die Daten aufbewahren, auf die er sich bezieht, zuzüglich 3 Jahre;
- Besuchsstatistik: höchstens 14 Monate, gemäß den Einstellungen von Google Analytics.
7. Wie wir die Daten schützen
Die Website verwendet eine verschlüsselte Verbindung (HTTPS), und die Formulare sind vor automatisierten Nachrichten geschützt. Die Daten aus Anfragen und Aufträgen liegen auf den Servern des Unternehmens, mit Zugriff beschränkt auf die Personen, die tatsächlich damit arbeiten, und die Sicherungskopien sind verschlüsselt. Keine Maßnahme bietet jedoch absolute Sicherheit; kommt es zu einer Verletzung der Sicherheit, die Sie betreffen kann, benachrichtigen wir Sie und die Behörde gemäß den gesetzlichen Vorschriften.
8. Ihre Rechte
Unter den in der DSGVO vorgesehenen Voraussetzungen haben Sie das Recht:
- zu erfahren, welche Daten wir über Sie haben, und eine Kopie zu erhalten (Art. 15);
- die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen (Art. 16);
- die Löschung der Daten zu verlangen, wenn kein rechtlicher Grund für ihre Aufbewahrung mehr besteht (Art. 17);
- die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18);
- die Daten in einem maschinenlesbaren Format zu erhalten oder ihre Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen (Art. 20);
- der auf unserem berechtigten Interesse beruhenden Verarbeitung zu widersprechen (Art. 21);
- Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die zuvor erfolgte Verarbeitung berührt wird.
Anfragen richten Sie bitte an office@mapdesign.ro; sie werden innerhalb von höchstens einem Monat beantwortet. Wir können zusätzliche Informationen anfordern, um Ihre Identität zu bestätigen.
Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Rechte verletzt werden, können Sie bei der rumänischen Datenschutzaufsichtsbehörde (ANSPDCP), B-dul G-ral Gheorghe Magheru nr. 28–30, sector 1, București, dataprotection.ro, Beschwerde einlegen.
9. Minderjährige
Unsere Leistungen richten sich nicht an Personen unter 16 Jahren, und wir erheben über die Website nicht wissentlich Daten über sie.
10. Änderung der Datenschutzerklärung
Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn sich die genutzten Dienste, unsere Arbeitsweise oder die Rechtslage ändern. Das Datum der letzten Aktualisierung ist am Anfang der Seite angegeben.
11. Kontakt
Map Design SRL
Sitz der Gesellschaft: Calea Aradului nr. 18, Timișoara, Kreis Timiș
Büro: str. Martir Sebastian Iordan nr. 1, ap. 4, Timișoara 300049
CUI RO17581447 · J35/1604/2005
office@mapdesign.ro · +40 749 031 223
